Используя 1С:Документооборот, напишите служебную записку (Согласование — директор; Исполнение — начальник отдела информатизации) по шаблону:
Прошу разрешить отделу информатизации выдать сертификат квалифицированной электронной подписи на моё имя, с оплатой расходов за счёт предприятия. Указать мой ИНН 220440040000 и номер телефона +7 9237920000 для входа в личный кабинет УЦ и получения уведомлений о статусе заявки.
Дождитесь SMS-уведомления или самостоятельно войдите в личный кабинет УЦ.
Найдите актуальную заявку:
Следуя инструкциям, заполните все обязательные поля и прикрепите необходимые документы.
Распечатайте заявление, подпишите и прикрепите скан подписанного заявления к заявке.
Дождитесь утверждения вашей заявки УЦ и передайте оригинал заявления в отдел информатизации.
Дождитесь SMS-уведомления и получите сертификат ЭП в личном кабинете УЦ одним из способов:
Скопировав на свой компьютер;
Скопировав на физический носитель (Рутокен Lite, 64 КБ, любого цвета), который вы можете получить на материальном складе.
Сертификат ЭП потребуется перевыпустить спустя год — воспользуйтесь функционалом личного кабинета УЦ.
Запросите машиночитаемую доверенность (МЧД) в юридическом отделе.
УЦ — Удостоверяющий центр.
ЭП — Электронная подпись — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.
Квалифицированная ЭП — Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной ЭП и он будет иметь полную юридическую силу (позволяет удаленно сдавать отчетность, участвовать в торгах, вести юридически значимый документооборот и т.д.). Вы получаете сертификат квалифицированной ЭП.